企业邮箱的安全问题一直是各大企业关注的，问题，而当我们在日常工作中又该如何做好安全防护？遇到问题时又该如何处理解决？

企业邮箱的安全重要性：企业邮箱是企业对内外交流与商务活动的重要途径，在商务活动及日常工作中，通过邮件能更快捷方便地将信息进行传递解决。企业在邮件使用中通常会附上公司或客户的信息，一旦这些信息被盗取、泄露，将导致企业在公众的威信和信任度下降，严重者将直接造成经济财产损失。

Q: 如何判断是否遭到黑客攻击? 

我收到客户发来的汇款信息，通过电话核对，发现信息并非客户所发，此时如何判断是我的邮箱被黑客攻击了还是客户的邮箱被攻击了?

A: 针对这种情况，一般的解决方法是：
①用户自身检查有没有被设置过自动转发 、来信分类中的转发功能和代收功能。
②在“自助查询“中查看是否有异常登录过的IP或地域。

　　建议用户在需要传输重要信息时对信息使用加密的功能，以防止信息在传输的过程中被窃听。

SSL加密通道在这一问题上则能很好的帮您进行解决。

　　SSL技术在邮件系统中的应用比较广泛，尤其是在企业和电子政务等需要较高保密性的场合。使用SSL技术不但能够有效的对用户的密码进行加密，而且能够对邮件的内容本身进行加密，防止邮件在网络传输的过程中被窃听。

　　目前在电子邮件系统中，SSL技术结合主要应用在POP3，SMTP，IMAP和HTTPS服务上。通过使用SSL技术极大地增强了邮件系统的安全性，而整个加密解密的过程对用户来说几乎是透明，用户只需访问特定的端口或者在邮件客户端进行简单的设置即可。 SSL已经成功应用到各大运营商，大型企业商务交流，政府政务和市民信箱中，是客户邮箱信息安全的重要保障。

Q: 电子邮件怎么传播病毒?

电子邮件传播病毒都是通过附件的吗?点开陌生人发来的邮件,只有文字,没有图片 没有连接，没有附件，会得病毒吗?

A: 是的，一般通过附件，陌生人发来的邮件，只有文字，一般不会中病毒。但是尽量不要去点开已经被判断为病毒邮件的邮件。

常见的病毒邮件案例都是通过图片和脚本文件(.js、.reg、.bat、.exe) 进行传播，而传染的平台多数为windows。如果接触到有这样邮件不建议打开。

Q: 如何避免成为垃圾邮件?

我在外贸公司工作，需要经常给国外的客户发邮件，为什么我的邮件会被对方邮箱默认为垃圾邮件?

A: 被判断为垃圾邮件的原因常见如下：

一、IP信誉度低

　　（1） 出现信誉度低的情况可能是有站内用户在发送垃圾邮件，导致IP被反垃圾联盟组织加入了RBL中。邮件管理员需要定期将这些用户找出并限制。

　　（2） 用户如果网络环境出口IP是与其他业务系统共用的情况下，会容易被反垃圾联盟组织列入RBL中。建议是只给邮件系统单独一个出口IP。

　　（3） 通过增加 SPF 和 PTR 记录可以有效提供IP的信誉度，SPF需要联系域名供应商进行添加，PTR记录需要联系网络供应商添加。

二、对方邮件服务器规则设定(常见gmail，hotmail)出现该情况需要通过其他方式联系收件方，可以对发件人域名或地址增添白名单策略进行放宽规则。

　　除此以上管理员需要操作之外，中国电信 海外转发 功能在国外架设了多台海外中转服务器，并不断优化国际访问路径，从根本上解决了海外邮件不畅通的问题。

　　中国电信建议您在设置邮箱密码时不要选择过于简单的密码组合，如下图的密码设置将加大邮箱被黑客攻击的成功率。而身份证后6位及出生日期也是黑客最容易破解的密码形式。